Por: Rocío Briceño
Consultora, Coach Gerencial y docente en la UCR
Un plan maestro milimétricamente calculado por un genio tomó en cuenta todos los detalles: el tiempo perfecto, las capacidades y características correctas, el patrocinador ideal… un cronograma de 5 meses y 2 semanas con hitos claros.
El alcance: la impresión de millones de euros en las instalaciones de La Casa de la Moneda, la emblemática y hermosa Casa de Papel, con una sutil crítica a la generación de inflación de un sistema económico que ha existido desde la misma concepción de los gobiernos y bancos centrales.
Nuestro Profesor “Salvador Martín” sí que tenía el concepto de las líneas base de alcance, cronograma y costo…quizá su padre dentro de todos los libros que le llevó al hospital para que leyera también le llevo la Guía PMBOK® 6ta edición, porque dominaba CASI los 49 procesos.
¡Si, casi! Ya que resulta que se le olvidó que el enfoque predictivo no es el más apto en ambientes de incertidumbre y no contaba con que la detective Raquel sabía Scrum y era una fiel exponente de ÁGIL ¡ja ja ja!
Nuestra detective planea a corto plazo, ejecuta, revisa y corrige. Cada iteración está marcada entre llamada y llamada de una agridulce sensación entre el amor y el odio incluyendo a todo el equipo policial.
Tampoco consideró nuestro queridísimo profesor Salva que su perfecto control integrado de cambios se podría ver afectado por el liderazgo autoritario de Berlín que obviamente iba a chocar con la intensidad, talento e indisciplina de la valiente y valiosa Tokio.
Como ya sabemos los equipos se auto regulan es así como la “Señorita Nairobi” pone orden de una manera magistral en situaciones críticas.
Lo que tanto la ágil detective y el estructurado profesor aprendieron en esta exquisita serie es que ambos enfoques pueden coexistir, porque al fin y al cabo todo lo que hacemos en esta vida es por AMOR.
Como podemos observar en esta serie es un claro ejemplo de gestión de un proyecto con su altos y bajos, así como nos sucede en las empresas ya que los planes van variando conforme pasa el tiempo y las personas que conforman los equipos de trabajo ¡No puedo esperar a la siguiente temporada!
Fue así como analizamos la serie de Netflix “La Casa de Papel” desde la perspectiva de gestión de un proyecto.
Conceptos principales:
- Proyecto: esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
- Patrocinador del Proyecto: Rol dentro gestión de proyectos, persona con rango más alto y poder de toma de decisiones que generalmente solicita el proyecto.
- Alcance del Proyecto: Entregables del proyecto, trabajo requerido para concluir con éxito.
- Líneas Base: Referencia aprobada con la cual un director de proyecto puede medir si el proyecto está avanzando bien o no.
- Guía PMBOK®: Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyecto publicada por el Instituto de Administración de Proyectos PMI®.
- Predictivo: También conocido como “Cascada” es un enfoque que supone gran cantidad de planificación inicial.
- Scrum: Marco de referencia para trabajar proyectos con equipos colaborativos y planeación gradual.
- Ágil: enfoque de gestión de proyectos amigable u orientado a los cambios mediante planeación y ejecución por iteraciones.
- Iteración: Periodo de tiempo corto, generalmente entre 1 y 4 semanas.
- Control Integrado de Cambios: Proceso de revisar, evaluar e incluir todos los elementos de un proyecto que han sido o podrían ser afectados con una solicitud de cambio.
